מערכות OCR תומכות בהעלאת קבצים בפורמטים מרובים כך שמשתמשים יכולים להמיר מסמכים ממקורות שונים לטקסט הניתן לעריכה. להלן כמה תבניות קבצים נפוצות שמערכות OCR עשויות לתמוך בהן:
פורמט תמונה:
JPEG/JPG: פורמט דחיסת תמונה בשימוש נרחב המתאים לתמונות ולמסמכים סרוקים.
PNG: פורמט תמונה דחוסה ללא אובדן התומך בשקיפות ובשימוש נפוץ לתמונות אינטרנט ואייקונים.
TIFF/TIF (כולל TIFF מרובה עמודים): פורמט תמונה באיכות גבוהה בשימוש נפוץ בתעשיית הדפוס וההוצאה לאור ותומך במסמכים מרובי עמודים.
BMP: פורמט תמונה סטנדרטי במערכות Windows שאינו דחוס, בעל איכות גבוהה אך גדלי קבצים גדולים.
GIF: פורמט תמונה התומך באנימציה ושקיפות. למרות שהוא משמש בעיקר לתמונות אינטרנט, מערכות OCR עשויות גם לתמוך בו.
פורמט מסמך:
PDF: פורמט מסמכים נייד שנמצא בשימוש נרחב לשיתוף והדפסת מסמכים כגון ספרים אלקטרוניים, דוחות וחוזים. מערכות OCR מסוגלות בדרך כלל לזהות טקסט סרוק בקובצי PDF.
למרות שמערכות OCR מסוגלות לעבד קבצים במספר פורמטים, לקבצים בפורמטים שונים עשויים להיות השפעות זיהוי שונות במהלך תהליך ה-OCR. לדוגמה, קבצי TIFF עם איכות סריקה גבוהה ותמונות ברורות הם בדרך כלל קל יותר לזהות במדויק מאשר קובצי JPEG. לכן, כאשר בוחרים להעלות קבצים, המשתמשים צריכים לעשות בחירות על סמך הצרכים ואיכות הקובץ שלהם.